Es momento de valientes
Es momento de valientes
12/05/2013

¿Por qué es interesante utilizar una herramienta como Evernote para organizarte?

Utiliza Evernote para organizarte

UTILIZA EVERNOTE PARA ORGANIZARTE

Prefiero un lápiz corto a un memoria larga (recordamos lo que recordamos)

La mayoría de nosotros estamos infoxicados, de eso no hay duda. Seguro que te ha pasado alguna vez que, al intentar localizar ese dato que ahora mismo te iría como anillo al dedo tener a mano, no consigues recordar dónde lo pusiste… o tal vez no sabes ni siquiera el nombre con el que lo guardaste.

Hasta hace relativamente poco, podía enorgullecerme de una fantástica memoria. Pero, al final, decidí implantar un sistema de gestión de la información que me permitiera «poner orden» y focalizar la atención cuando trabajo un proyecto.

Sistemas hay muchos, y cada uno puede sentirse más cómodo con uno u otro. Te explico el uso que le doy a Evernote, por si alguna vez te has planteado cómo organizarte mejor.

¿QUÉ VENTAJAS TIENE EVERNOTE?

  • Es multidispositivo, con lo que puedes trabajar desde donde quieras con tu herramienta.
  • Puedes organizar la información, tanto de contenidos personales como profesionales, en un solo lugar.
  • Trabajas con carpetas y etiquetas, cosa que facilita bastante la organización de la información y su localización posterior.
  • Tienes facilidades de captura de aquello que te interesa (puedes guardar webs o parte de ellas, por ejemplo, desde el propio navegador)
  • Multiples formatos de documentos: pdf, imágenes, vídeos, web, emails…
  • Tienes la posibilidad de compartir carpetas. Muy útil para trabajos colaborativos.
  • Puedes crear listas con checklist.
  • Posibilidad de integrarse/sincronizarse con otros programas (por ejemplo, de gestión de tareas como Facilethings)

 

¿QUÉ INCONVENIENTES TIENE EVERNOTE?

  • Tienes que habituarte a un nuevo sistema, algo complicado si vienes del sistema tradicional del lápiz y papel.
  • Requiere, como todo, un tiempo de aprendizaje.
  • Es conveniente, antes de empezar a trabajar con la herramienta, dedicar un tiempo a pensar de qué manera organizarás la información (sobretodo para no perderte en un mar de carpetas y notas)
  • Dependes de un tercero.
  • Tienes versión premium con más funciones (aunque este punto, como tal, no es un inconveniente. La versión premium es económica, pero te recomiendo que primero te familiarices con la versión gratuita)

 

ALGUNOS USOS QUE DOY A EVERNOTE

  • Organización de proyectos de clientes. Aglutino desde ideas para presentar al cliente, notas de llamadas, emails importantes, presupuestos presentados y aceptados, imágenes, documentación complementaria (como .pdf), listas de tareas del proyecto…
  • Organización de proyectos personales.
  • Almacenaje y preparación de ideas para posts de los blogs en los que participo.
  • Creación y control de listas de tareas.
  • Etiquetado de ideas de nuevos proyectos: ahora, más adelante, para estudiar.
  • Resumen de reuniones.
  • Captura de fragmentos web que encuentro interesantes.
  • Organización de información sobre herramientas «para estudiar».

El martes, 30 de Abril, seguí un taller para principiantes que impartió Evernote. La verdad es que vino muy bien refrescar la operativa básica de la herramienta. Siempre aprendes alguna cosa cuando un experto te lo explica… En cuanto esté el vídeo del taller disponible lo comentaré.

Por si no conoces la herramienta, te dejo un vídeo promocional de ellos, verás una muestra:

Estos son algunos de los usos que yo le doy. En otras entradas trataré con más detalles el cómo lo hago.

Mientras tanto, ¿qué te parece? ¿utilizas algún sistema para organizar tu información?

 

Montse Vila
Montse Vila
Ayudo a emprendedores, freelance y pequeñas empresas a desarrollar su Plan Estratégico de Presencia Online. Trabajando siempre con la dinámica de uso de herramientas que resulten de sencilla implementación, fáciles de gestionar para el cliente y bajo la premisa de coste reducido. Mi objetivo principal es enseñar cómo poner a nuestro servicio las herramientas y recursos que encontramos online. Twitter || LinkedIn || Google Plus

4 Comments

  1. Roberto R. R. dice:

    Hola Montse:
    Totalmente de acuerdo contigo. Pero habrá mucha gente que no entienda la etiqueta GTD que le has puesto, y he visto que en el resto de tu blog no hay otro contenido con esa etiqueta. Convendría explicar qué es el GTD ¿no crees? Aunque ya habrá gente que lo haya buscado en algún buscador.
    De todas formas, muy buen post. Un saludo

  2. La verdad es que estoy empezando a usarlo desde hace no mucho y es bien cierto que se le puede sacar mucho partido. Estoy en esa fase de cómo organizar mi evernote para que no se convierta en un lugar de inforxicación más.
    Gracias por tus contenidos, claros y muy prácticos. Tienes un suscriptor más. @juancvivo

    • Gracias Juan Carlos, un placer :)
      La verdad es que es una herramienta que me está sirviendo mucho y, en el momento que conseguí adaptar el uso a mis necesidades, le estoy sacando mucho jugo.
      Para no infoxicarte, como bien dices, plantea primero muy bien qué uso crees que es adecuado para ti. Se le puede dar infinidad de usos, pero si pretendes «aplicarlos» todos se convertirá en un contenedor de información «caótico»

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